Servicola confía en Sage y Xérvika para avanzar en su proceso de transformación digital

El proyecto se basa en la implementación de Sage X3. Servicola abre su ciclo de venta con la estructura del producto a entregar y, en base a esa estructura, se personaliza todo el flujo de negocio desde ofertas a proveedores, aceptación y generación de modo automático de los pedidos a todos los proveedores. Además del control del estado de componentes para valorar la posibilidad de subcontratar ensamblajes y personalizaciones, control de entregas de las subcontratas, recepción de producto, entrega y facturación, con un control automático de costes, tarifas y márgenes, y seguimiento de todo el ciclo.

Asimismo, la personalización de todo el ciclo de compras, ventas y stock permite a Servicola realizar todo el proceso de modo sencillo y automático, además de controlar los resultados finales con precisión y visibilidad global en tiempo real, sin perder de vista los requisitos locales, gracias al área de Finanzas de Sage X3.

“Nuestra herramienta de gestión se había quedado anticuada y no integraba los diferentes procesos, por eso nos vimos en la obligación de encontrar una herramienta que integrara todos los procesos y que nos permitiera un mayor control sobre los mismos, así como la información pertinente de gestión en tiempo real”, explica Alejandro Alonso, Gerente de Servicola, quien nos indica que tras analizar diferentes soluciones, “Vimos que Sage X3 es la que más se acercaba a nuestras necesidades, aparte de tener la posibilidad de personalizarla y que se adaptara a nuestro negocio”.

“Fundamentalmente ha habido una gran comunicación y cercanía entre ambas partes; ha habido ilusión, había un gran interés de ambas empresas en que el proyecto saliera adelante, ya que se consideraba un proyecto bonito y motivante que para Xérvika se salía de los estándares de control de los ciclos logísticos habituales”, afirma Alejandro Alonso. “Cuando implantas una herramienta de este tipo es fundamental la comunicación y el entendimiento entre las partes, y Xérvika ha sabido entender lo que queríamos y ha hecho el esfuerzo por conseguirlo. Una vez implantado su servicio postventa es rápido y cercano, sentimos que la relación va un poco más allá de una mera relación comercial”.

Sage X3 es la solución de gestión empresarial de nueva generación diseñada para mejorar la agilidad de la organización y lograr que tu empresa crezca más rápidamente.

Con una gestión financiera, de la producción y de la cadena de suministro más sencilla, rápida y flexible, a una fracción del coste y la complejidad de los típicos ERP, Sage X3 está cambiando la manera en que las empresas compiten y se desarrollan.

Sage X3 permite la gestión y control total desde la cadena de suministro hasta las ventas, reduciendo el tiempo invertido en realizar análisis y crear informes, para tomar decisiones más rápidas, fiables y efectivas.

Las principales funcionalidades y beneficios que ofrece son:

• Administración financiera: Control de los resultados finales con precisión y visibilidad global en tiempo real, sin perder de vista los requisitos locales.
  • Presupuestos y contabilidad
  • Activos fijos
  • Informes financieros
• Gestión de la cadena de suministro: Respuesta al ritmo de la demanda y garantía de una óptima eficiencia a través del control de inventarios en tiempo real.
  • Compras
  • Gestión de inventario
  • Gestión de ventas
  • Atención al cliente
• Gestión de la producción: Permite acceder al mercado de manera rápida y eficiente gestionando todos los procesos de fabricación mediante un solo sistema.
  • Planificación
  • Control de planta
  • Control de calidad
  • Gestión de proyectos

Servicola, es una empresa de marketing promocional global especializada en el diseño, personalización y fabricación de productos promocionales, así como en el desarrollo de programas de fidelización. Ofreciendo soluciones creativas y efectivas con el objetivo de promocionar las ventas de las marcas de sus clientes en todo el mundo.

Actualmente operan en más de 40 países y participan anualmente en más de 5000 campañas promocionales.

Además de disponer de una extensa red de proveedores tanto en Asia como en Europa y de acuerdos preferenciales con grandes marcas suministradoras de diferentes artículos, desde 1999 cuentan con su nuestra propia central de compras en Hong Kong encargada de la gestión de las compras, el control de calidad y todo lo relativo al cumplimiento de su compromiso de Responsabilidad Social Corporativa.

La experiencia de Xérvika como partner experto en la implantación y personalización de las soluciones Sage ERP X3 para medianas y grandes empresas, con el objetivo de optimizar sus procesos y operaciones, además de servicios de alto valor añadido que van desde la definición de estrategia y consultoría de procesos de negocio, hasta complejas integraciones de sistemas, han sido los factores clave para que Servicola haya confiado en nosotros para llevar a cabo la transformación digital de su organización.

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