Exact Synergy
Alcanza un nivel óptimo de colaboración entre todos los departamentos de tu organización con Exact Synergy, la solución definitiva para la gestión de procesos, documentos y flujos de trabajo
En la actualidad, los departamentos carecen de coordinación y cohesión, los sistemas están fragmentados, el nivel de colaboración es excesivamente bajo y hay falta de comunicación.
Con Exact Synergy puedes alcanzar un nivel óptimo de colaboración entre todos los departamentos de tu organización.
¿El resultado? Transparencia, comunicación más inmediata, tiempos de reacción más rápidos, mayor flexibilidad y un auténtico trabajo en equipo. Al conectar los empleados y al asegurar que el trabajo se lleva a cabo de manera sencilla, cualquiera puede estar informado sobre las novedades más relevantes que afectan a tu negocio.
- Software CRM
Haz desaparecer las barreras existentes entre el departamento de ventas, marketing, finanzas, soporte y cualquier otro departamento en contacto con el cliente.
- Software para RR.HH.
Obtén una visión completa de la gestión del capital humano. Gestiona de forma rápida y eficiente el personal y reduce la carga de trabajo de manera significativa.
- Gestión de proyectos
Optimiza la gestión de tus proyectos. Todo bajo control, desde la venta hasta la facturación, con toda la información que necesita para continuar por el camino correcto.
- Social Collaboration
Haz que tus empleados puedan compartir información en cronogramas y en grupos, reforzando la colaboración entre departamentos y sedes de todos los países.
GESTIÓN DE RR. HH.
Automatiza tus procesos de RR. HH. incorporando flujos de trabajo, gestión documental, una plataforma colaborativa y una aplicación de autoservicio del empleado.
Nunca podrás alcanzar los resultados deseados si no cuentas con la gente adecuada. En un mercado en el que las empresas compiten por los mejores talentos, necesitas una visión integral de la información de tu plantilla para retener esas habilidades en tu equipo. Además, también tienes que asegurarte de que el trabajo administrativo habitual de RR. HH. se realice correctamente.
Exact para Recursos Humanos te permite, como director del departamento, conocer a tu plantilla y mantener todos los procesos de RR. HH. bajo control, como un auténtico socio empresarial dentro de la organización. Con todos los datos y una visión completa, puedes satisfacer las necesidades de los empleados actuales: información y accesibilidad 24/7 gracias a la aplicación de autoservicio del empleado.
Beneficios directos para tu empresa
- Visión completa y permanente de los archivos de personal.
- Proporciona a los responsables el conocimiento sobre los puntos de acción clave del departamento con la funcionalidad de flujos de trabajo integrada.
- Mayor capacidad de registro de datos básicos mediante formularios digitales y su inclusión en los archivos de personal.
- La aplicación de autoservicio del empleado está disponible para iOS, Android y Windows 10.
FLUJOS DE TRABAJO
Gestiona las etapas de los procesos y las responsabilidades a través de flujos de trabajo digitales, con una visión integral del estado y el progreso.
Los flujos de trabajo son el núcleo de Exact Synergy. Permiten agrupar funciones, departamentos y empleados en torno a distintos tipos de solicitudes. Piensa en emails de clientes u oportunidades de ventas: al vincular todos los documentos, proyectos y recursos a estos flujos de trabajo, consigues conectar la información y garantizas la trazabilidad de las acciones.
En función del tipo de solicitud, las actividades pendientes aparecerán automáticamente en el flujo de trabajo del empleado correspondiente. Solo la persona oportuno puede marcar como completado un flujo de trabajo.
Beneficios directos para tu empresa:
- Configuración de alertas para evitar cuellos de botella.
- Consulta del progreso en cualquier momento.
- Responsabilidades claras e información fiable.
- Reducción de gastos de TI.
GESTIÓN DOCUMENTAL
La gestión centralizada de documentos como parte fundamental de tus procesos.
Con Exact Synergy, almacenar y encontrar documentos resulta sencillo y eficiente. La funcionalidad de gestión de documentos permite almacenar presentaciones, hojas de cálculo, emails y comunicaciones de manera centralizada. De esta manera, la plantilla, la dirección y los colaboradores autorizados pueden acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Exact Synergy está totalmente integrado con Microsoft Office. Puedes guardar emails desde Outlook, y buscar y crear proyectos en Exact Synergy sin salir de Outlook. Gracias a una barra de herramientas especial en Word, Excel y PowerPoint, acceder a las funciones básicas de Exact Synergy es muy sencillo.
Beneficios directos para tu empresa
- Creación de alertas para documentos relacionados con proyectos o clientes.
- Rápida localización de cualquier documento mediante etiquetas.
- Gestión de derechos de lectura y edición.
- Monitorización precisa de todos los desarrollos.
GESTIÓN DE PROYECTOS
Conecta personas, actividades y documentos a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Exact Synergy te permite crear y gestionar proyectos. Todos los componentes de un proyecto se pueden incorporar en una única ubicación junto con su documentación, emails, listas de tareas y actividades. Así, tus equipos de proyectos trabajan de manera eficiente, con acceso a toda la información necesaria.
Para aquellos que trabajan en el sector de servicios profesionales, una visión en tiempo real de las ventas previstas y la previsión de horas de producción, resulta tan esencial como contar con la disponibilidad de consultores. También es importante garantizar que las horas se facturen correctamente y tener visibilidad sobre el estado de los proyectos. Exact cubre el proceso en su totalidad, desde la venta del proyecto hasta su facturación, poniendo en tus manos toda la información necesaria y dándote la garantía de que vas en la dirección correcta.
Beneficios directos para tu empresa:
- Colaboración eficiente.
- Control total de los proyectos y presupuestos.
- Fácil planificación y registro de horas online.
- Envío de facturas precisas.
CRM
Haz desaparecer las barreras existentes entre el departamento de ventas, marketing, finanzas, soporte y cualquier otro departamento en contacto con el cliente.
Exact para CRM es un producto web que ofrece una única fuente de información para toda la organización. Gracias a la gestión documental y los flujos de trabajo, puede estar seguro de que todos los empleados disponen de la información necesaria para crear relaciones sostenibles con los clientes.
- Un sistema CRM que proporciona una visión completa de sus clientes
- Completa visibilidad e integración, desde la primera toma de contacto hasta la emisión de la factura
- Avisos automáticos para ventas y servicios
- Amplia funcionalidad del portal online
- Una clara visión del sistema, en cualquier momento y lugar, gracias a la aplicación CRM
Beneficios directos para tu empresa
- Convierte de manera efectiva oportunidades de venta en contratos/ ingresos.
- Recibe notificaciones automáticas sobre novedades importantes relacionadas con los clientes.
- Fácil acceso a la información de ventas más relevante mediante el uso de workspaces y timelines.
- Acceso online ininterrumpido a tu información empresarial, cualquier día a cualquier hora, a través de los portales para empleados, clientes y partners.
RED SOCIAL CORPORATIVA
Haz del intercambio de noticias e información a través de timelines, una parte integral de tus proyectos y procesos.
La red social corporativa de Synergy promueve la colaboración mutua y el
intercambio de conocimiento dentro de tu organización. La solución es sencilla: integra la posibilidad de una comunicación rápida e informal en tu software de gestión.
Con las líneas de tiempo (timelines) sociales, las notificaciones y los espacios de trabajo (workspaces) colaborativos dentro de Exact Synergy, te ahorrarás problemas de comunicación y mejorarás la productividad de tus equipos.
Beneficios directos para tu empresa:
- Una colaboración sencilla, eficaz y segura.
- Comunicación y almacenamiento en un único entorno central.
- Mayor productividad de tus equipos y del conjunto de la organización.
- No más perdidas de información, porque todas las comunicaciones se pueden localizar y vincular fácilmente a los proyectos relevantes.
Apps de productividad
Accesibles para todos los empleados
Con las aplicaciones móviles de Exact, desde Xérvika te ayudamos a mejorar tu productividad. Trabajar es tan rápido como sencillo: en cualquier momento y lugar
Desarrollamos nuestras aplicaciones móviles (apps) pensando en ti, el usuario, y tus actividades. Te ofrecemos una experiencia de usuario totalmente nueva que ahorra tiempo y dinero. Todas nuestras apps están protegidas con un código PIN para que tu información esté a salvo y, al mismo tiempo, puedas acceder fácilmente a ella. ¿Usas varias apps? Solo tienes que introducir tus datos de acceso una vez y podrás moverte fácilmente entre ellas.
App Exact CRM
Esta aplicación móvil da prioridad a tus clientes. Toda la información que necesitas antes de entrar en una reunión está al alcance de la mano, estés donde estés. Tu calendario, oportunidades de ventas y flujos de trabajo, junto con los datos actualizados de tu cliente. Utiliza datos de fuentes internas y redes sociales y los almacena en un único lugar para que siempre estés informado. Desde actualizar el estado de una oportunidad de venta hasta planificar la siguiente reunión, la app Exact CRM te permitirá trabajar de un modo mucho más sencillo y rápido.
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App Exact HR Self Service
Es la aplicación ideal para que tus empleados consulten su información personal. Una visión en tiempo real de sus vacaciones, nóminas e informes personales. Los empleados pueden usar la aplicación para solicitar vacaciones o informar de que están enfermos. Esta aplicación móvil ahorra tiempo a toda tu organización, no solo a RR. HH.
Esta app requiere al menos la versión 252 de Exact Synergy y un dispositivo iOS6 o posterior, Android 4.0 o posterior o Windows 10.
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App Exact Synergy
¿Sigues trabajando en una versión antigua de Exact Synergy?
La app de Exact Synergy ofrece a todos tus empleados acceso a sus calendarios, flujos de trabajo y datos de sus clientes y compañeros. Además, pedir un día libre o enviar gastos nunca había sido tan fácil. Tienes una visión inmediata de las vacaciones disponibles, nóminas y flujos de trabajo. También puedes encontrar a los compañeros que necesitas y la información más actualizada de tus clientes rápidamente en tu dispositivo iOS, Android o Windows.
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Apps Exact Expenses
Todo el mundo tiene que presentar gastos en algún momento, algunos con más frecuencia que otros. Sin embargo, escanear o copiar recibos para enviarlos en papel o formato digital no es la actividad favorita de nadie. Esta aplicación te permite enviar tus gastos rápidamente, de manera sencilla y, en ocasiones, antes de que hayas siquiera pagado. Saca una foto de tu recibo o selecciona una de tu galería y envíala. Así, tendrás una visión actualizada de los gastos y disfrutarás de reembolsos más rápidos.
Esta app requiere al menos la versión 252 de Exact Synergy y un dispositivo iOS6 o posterior, Android 4.0 o posterior o Windows 10.
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App Exact Field Service
Olvídate de llevar documentos, manuales u hojas de trabajo de un lado a otro. La aplicación Exact Field Service ofrece a los ingenieros de servicio o técnicos de campo una visión completa de todos los datos necesarios sobre el cliente, como pedidos o historiales de servicio, documentación y manuales. Ofréceles un acceso móvil a toda la información que necesitan, en una aplicación totalmente intuitiva, para que puedan realizar sus tareas de una manera más rápida y eficiente.
Para utilizar la app Exact Field Service necesitas Exact Synergy (actualización 252, como mínimo) con un perfil de profesional o gestión de servicios. Además, necesitas Exact Globe (a partir de la actualización 405).
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Más de 15 años optimizando la gestión y los procesos de las empresas
Llevamos más de 15 años ayudando a las empresas a optimizar su gestión y sus procesos.
Somos expertos en la implantación y personalización de las soluciones Sage ERP X3 y Exact Synergy, oferta que complementamos con servicios de alto valor añadido, que van desde la definición de estrategia y consultoría de procesos de negocio, hasta complejas integraciones de sistemas.
Descubre en este vídeo qué podemos hacer por ti.
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